制定:2021年5月1日
最終改定:2022年11月1日
個人情報保護方針
Privacy policy
株式会社グッドネクストは一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より
「プライバシーマーク」を取得しています。
「プライバシーマーク制度」とは個人情報の取り扱いについて、
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より評価・認定され、
個人情報を適切な保護体制のもとに取り扱いしている事業者に付与されるものです。
株式会社グッドネクスト
代表取締役社長 安部孝二
株式会社グッドネクストは人材派遣事業及びコールセンター事業を中心とする、人材サービス事業者として、取扱う個人情報の重要性と社会的責任についてよく認識し、当社における個人情報保護マネジメントシステム(PMS)定着への活動を日々推進しています。
当社は「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下、番号利用法と呼ぶ)」、「個人情報の保護に関する法律(以下、個人情報保護法と呼ぶ)」および、「JIS Q15001:2006 個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」を遵守し個人情報を取り扱う組織として次の方針を掲げます。
1.個人情報の適切な取得・利用及び提供
当社はコールセンター事業に関する事業で取扱う問合せに関するお客様の個人情報、及び人材派遣事業に関する事業、並びに雇用等において取扱う特定個人情報を含む個人情報について、あらかじめ特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。
2.法令及び規範の遵守
当社は個人情報の取扱いに関して、「番号利用法」「個人情報保護法」など各種法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
3.安全管理対策
当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については予防策および是正策を実施します。
4.苦情及び相談への対応
当社のPMSに関する苦情及びご相談に対しては、本人の権利を尊重し内部規程を定めて迅速に対応します。
5.個人情報保護に関する取り組みの継続的改善
社員教育の強化、監査体制の整備充実を通じて、PMSを継続的に見直し改善します。
6.当社の外部向け個人情報保護方針の内容についての問い合わせ先
株式会社グッドネクスト
〒530-0047
大阪府大阪市北区西天満5丁目1-9
個人情報お問い合わせ窓口 山口哲生
連絡先 : 電話06-6361-1620 FAX 06-6361-1621
個人情報取り扱いについて
1.個人情報の管理責任者
管理者名:個人情報保護管理者 山口哲生
所属部署:株式会社グッドネクスト
〒530-0047
大阪府大阪市北区西天満5丁目1-9
連絡先:電話 06-6361-1620 FAX 06-6361-1621
2.個人情報の利用目的について
当社は取得した全ての個人情報を下記の目的で利用させていただきます。
- 当社人材派遣・人材紹介サービスをご利用いただく皆様の個人情報
- 書面やメールで取得する場合
- 各種人材サービス登録業務(派遣登録や職業紹介申込の手続き等)のため
- 人材派遣や職業紹介サービスにおけるお仕事のご紹介やそれらに伴う諸連絡のため・派遣就業中の業務連絡、報酬支払い、人事考課、社会保険関係手続き、福利厚生提供、法律上要求される諸手続き、その他雇用管理のため
- 最適なサービスを提供する為のマーケティング業務(DM発送・アンケート)のため
- これら上記に付随する各種お問い合わせ対応に関する業務のため
- 電話により取得する場合
- 登録説明会への参加を受け付けるため
- 電話でのお問合せに対応するため
- 書面やメールで取得する場合
- お取引先の方々の個人情報
商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため - 当社への採用応募者の個人情報
採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため - 当社社員の個人情報
社員の業務連絡、報酬支払い、人事考課、社会保険関係手続き、福利厚生提供、法律上要求される諸手続き、その他雇用管理のため - コールセンター受託業務で使う個人情報(開示対象外)
医療機関への情報提供のため
3.個人情報の第三者提供
当社人材紹介サービスをご利用いただく皆様の個人情報は、紹介先企業、就業先企業に対し提供することがあります。
- <提供する目的>登録者の方々の求職・就業活動を支援するため
- <項目>氏名、住所、電話番号、生年月日、資格、学歴、職歴、経験、スキル等
- <方法>電子ファイル、FAX、または書面による受け渡し等
上記の他、次に掲げる場合を除き、ご本人様の個人情報を第三者に提供することはございません。
- ご本人様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
4.個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、個人情報を外部に委託することがあります。
この場合、個人情報保護水準の高い委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持についての契約を交わし、適切な管理を実施させます。
5.個人情報の共同利用
当社は個人情報を共同利用は行いません。
6.個人情報保護管理者
当社の個人情報保護管理者は、項番1の通りになります。
7.個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
個人情報に関する苦情については、下部の【お問合せ窓口】で受け付けておりますので、お問い合わせください。
8.個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を始め、個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的観点より安全管理措置を講じています。
安全管理措置の詳細については、下部の【お問合せ窓口】へお問い合わせください。
9.個人情報を提供されることの任意性について
ご本人様が当社に個人情報を提供されるかどうかは任意によるものです。
ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
【お問合せ窓口】
個人情報に関するお問合せや苦情、開示等のご請求につきましては、下記窓口で受付けております。
株式会社グッドネクスト
〒530-0047
大阪府大阪市北区西天満5丁目1-9
個人情報お問い合わせ担当 個人情報保護管理者 山口哲生
連絡先:電話 06-6361-1620 FAX 06-6361-1621